L'Arxiu s'integra al sistema d'Arxius de Catalunya

Amb la integració de l'arxiu es reconeix la tasca duta a terme durant els últims tres anys. Això permetrà a l’Arxiu Municipal acollir-se, entre d’altres, a les subvencions de la Subdirecció General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya i beneficiar-se d’altre programes.

Els requisits necessaris que l’Arxiu Municipal ha hagut de complir són: aplicar el sistema de gestió de documentació del fons documental, d’acord amb les normes tècniques bàsiques fixades per l’Administració de la Generalitat; disposar de personal qualificat suficient per a cobrir les necessitats de l’arxiu (d’acord amb el que estableix l’article 22 de la llei 10/2001 d’arxius i documents); disposar d’instal·lacions necessàries per garantir la preservació dels fons documentals i tenir un horari de servei al públic d’un mínim de 10 hores setmanals.

Actualment l’Arxiu Municipal té inventariats 894 m/l de documentació (8943 capses) corresponents als anys 1624-2008, classificats amb el quadre de classificació per als arxius municipals publicat per la diputació de Barcelona, i s’ha consolidat el servei de préstec i consulta seguint unes pautes bàsiques i donat serveis tant a Ribes com a les Roquetes. Actualment l’horari al públic és de 35 hores setmanals, dimarts i dijous al nucli de Ribes i la resta de dies a Roquetes.

Tanmateix, amb l’adquisició d’armaris compactes que s’ha fet aquest any i la previsió d’adquisició l’any que ve, s’haurà reformat completament l’arxiu central de la Plaça de la Vila que es troba al nucli de Ribes. També de cara al 2010 s’està treballant en el procés de tractament de la documentació històrica per poder difondre-la.

El fet d’estar integrats al SAC, permet a l’arxiu accedir a serveis de restauració i repografia dins de les polítiques de preservació promogudes per la Generalitat de Catalunya, així com accedir a programes anuals o plurianuals de suport tècnic i econòmic i a les mesures de foment que estableixi l’Administració de la Generalitat. Només els arxius integrats al Sistema d’Arxius de Catalunya poden rebre en dipòsit documents d’administracions o entitats públiques altres que la titular de l’arxiu.