L'Arxiu Municipal avança cap a la modernització

L’Arxiu Municipal de Sant Pere de Ribes ja disposa d’un reglament de funcionament, que va ser aprovat inicialment al ple de juliol amb el vot favorable de totes les forces polítiques, amb l’objectiu donar-li un marc legal i definir i regular les seves competències.

El document s’estructura en cinc capítols on es defineix què és l’arxiu, les seves funcions i el patrimoni que l’integra; les atribucions i competències de l’arxivera municipal; i totes aquelles qüestions relacionades amb la gestió de documents (transferència, avaluació i tria de la documentació, condicions necessàries per a la seva conservació, etc.). També regula l’accés a la documentació (consulta i préstec d’ordre intern i extern, condicions de reproducció i ús públic) i es sistematitza la protecció i difusió del patrimoni documental local donant pautes per fer més accessible aquest a la ciutadania.

Finalitzat el període d’exposició pública i d’al·legacions, el document incorporarà les modificacions oportunes i passarà a la seva aprovació definitiva. En aquesta sentit, i tal i com va suggerir el grup municipal d’Unitat Municipal 9 durant la darrera sessió plenària, s’hauran d’integrar alguns aspectes i matisos relacionats amb el fons documental històric, sobretot allò relacionat amb l’arxiu històric del Comú de Ribes.
L’Arxiu Municipal és l’òrgan especialitzat en organitzar la gestió i tractament de la documentació, custodiar-la i divulgar-la. Hi ha constància de la seva existència ja en documents del segle XVIII i la documentació que preserva abasta el període cronològic que va de 1620 a l’actualitat.
En els darrers 4 anys s’ha establert el servei d’arxiu, s’han modernitzat les instal·lacions, s’ha proveït de personal qualificat i s’ha elaborat el nou reglament amb la finalitat d’establir les bases del que ha de ser un arxiu modern i obert a tothom. Es pretén, a més, abandonar la idea del concepte clàssic de l’arxiu com a simple espai de custòdia de documents i dotar-lo de la capacitat suficient per donar solucions globals per a tot el cicle de vida dels documents, des de l’àmbit de la gestió administrativa fins a la difusió cultural del patrimoni, sense abandonar mai l’objectiu de garantir la conservació i l’accés als documents.
Actualment, l’Arxiu Municipal disposa de dos espais, a l’ajuntament de Ribes i a l’edifici institucional de les Roquetes, els quals s’han condicionat recentment amb l’adquisició de nous armaris compactes i planeres per augmentar-ne la seva capacitat. Així mateix, les millores han permès traslladar la documentació més antiga, que estava a Can Salvador Miret, a l’arxiu central de la Casa de la Vila, on es guarda en condicions més òptimes.
D’altra banda, i a través d’uns plans d’ocupació extraordinaris, 33 persones estan treballant a l’ajuntament en processos de digitalització documental. Aquesta iniciativa contribuirà a la modernització de l’arxiu i de l’administració local, ja que durant sis mesos s’anirà transferint la sèrie documental corresponent als anys 1939-2007 a suport informàtic i es digitalitzarà el fons fotogràfic amb l’objectiu de deixar d’utilitzar el paper i obrir el camí cap a les consultes fetes de forma virtual.