Vilanova modernitza els sistemes de notificació i registre d'actes

L'Ajuntament ha iniciat aquest any una modernització dels seus sistemes de confecció i consulta de les actes municipals així com de les notificacions oficials. A partir d'ara les actes dels plens municipals s'enregistren en forma de videoacta. Les intervencions dels diferents regidors i regidores municipals queden gravades en suport audiovisual, en substitució de la transcripció escrita íntegra de totes les exposicions del diferents grups municipals.

L'alcaldessa de VNG, Neus Lloveras, considera aquest nou sistema com a pioner, ja que segueix la línea de gravació que ja s'efectua en els judicis orals i "permet un estalvi econòmic". L'adopció d'aquests sistemes ha estat impulsada des de la Secretaria municipal i implementada pel departament de Tecnologies de la Informació. Actualment les videoactes es poden consultar des de la intranet municipal i properament seran d'accés públic a través d'Internet.

En la mateixa línia s'estan posant en marxa les notificacions electròniques a l'Ajuntament amb la utilització de la plataforma pública ENOTUM de la Generalitat de Catalunya. Aquesta plataforma permet efectuar notificacions telemàtiques amb plenes garanties jurídiques de la seva recepció substituint la notificació que pugui efectuar via personal de correus o funcionaris municipals.

En una primera fase aquestes notificacions s'efectuen per les convocatòries de plens i altres òrgans municipals amb la idea d'implementar-ho properament a la resta de procediments municipals en relació a la ciutadania.

També en el terreny de la modernització s'està implantant la firma electrònica de totes les notificacions que s'efectuava de forma manual i que ara es durà a terme d'aquesta manera. A partir del mes de novembre totes les notificacions que surtin de l'Ajuntament ja incorporaran la firma electrònica enlloc de la firma manual com fins ara.